Jak wybrać rozwiązanie DPP
Przewodnik kupującego — kryteria weryfikowalne niezależnie od dostawcy
Jedno zastrzeżenie, zanim zaczniemy
My również jesteśmy dostawcą DPP — ten przewodnik nie jest więc neutralny z pochodzenia. Dlatego zbudowano go tak, by nie trzeba było nam wierzyć: każde kryterium poniżej jest publicznie weryfikowalne lub możliwe do sprawdzenia bezpośrednim pytaniem do dowolnego dostawcy, także do nas. Nie wymieniamy żadnych firm — porównujcie według kryteriów, nie nazw.
Zanim zaczniecie kogokolwiek porównywać, odpowiedzcie na trzy pytania: do której kategorii należą wasze produkty i który akt ją reguluje; na jakim poziomie będą potrzebne paszporty — model, partia czy pojedynczy egzemplarz; i które z wymaganych danych w ogóle dziś posiadacie. Bez tych trzech odpowiedzi każde demo wygląda przekonująco.
Osiem kryteriów, które mają znaczenie
Kategoria i akt delegowany
Czy platforma wspiera dokładnie waszą kategorię?
Nie ogólne „wspieramy ESPR“, lecz konkretne pola waszego aktu — i kto aktualizuje szablony, gdy akt się zmienia.
Standardy i identyfikatory
GS1 Digital Link, JSON-LD, stały adres
Paszport musi być dostępny przez standardowy nośnik i żyć pod stałym adresem, który nie umiera wraz z umową. Poproście o zeskanowanie żywego paszportu, nie o pokaz makiety.
Poziomy paszportu
Model, partia, egzemplarz
Różne akty wymagają różnych poziomów. Rejestr Komisji dla baterii działa na poziomie pojedynczego egzemplarza — sprawdźcie, czy platforma potrafi wszystkie trzy.
Pochodzenie danych
Kto i kiedy wprowadził każdą wartość
Szukajcie dziennika audytu z regulacyjnym okresem przechowywania — kto, kiedy, stan przed i po. Bez niego każda kontrola organu nadzoru staje się archeologią.
Integracja
API i droga do waszych systemów
Jeśli dane żyją w ERP lub PIM, ręczne przepisywanie jest stałym źródłem błędów. Poproście o publiczną dokumentację API — samo jej istnienie jest sygnałem.
Wyjście i przenośność
Czy można odejść ze wszystkim?
Pełny eksport w otwartych formatach, w każdej chwili. To także obowiązek regulacyjny — dostawca, który go utrudnia, mówi wam o sobie coś ważnego.
Odpowiedzialność
Kto odpowiada za poprawność
Zgodnie z rozporządzeniem — wy, jako podmiot. Platforma może walidować strukturę i kompletność, nie prawdziwość. Uciekajcie od każdego, kto obiecuje inaczej.
Rzeczywisty koszt
Koszt procesu, nie subskrypcji
Zsumujcie: subskrypcja + wprowadzenie danych + integracja + wsparcie przy zmianie aktu. Publiczny cennik to dobry znak; „skontaktuj się z nami“ przy każdej cenie — nie.
Sygnały ostrzegawcze
„Certyfikowane przez UE“ lub „zatwierdzony dostawca“. Taki reżim nie istnieje — żaden organ obecnie nie certyfikuje ani nie zatwierdza dostawców DPP. Komisja przygotowuje odrębny akt o dostawcach usług, ale na dziś akredytacji nie ma. Kto twierdzi inaczej, przesadza.
Gwarancje zgodności. Zgodność jest właściwością waszych danych i procesów, nie oprogramowania. Platforma może uczynić zgodność osiągalną i weryfikowalną — nie może jej zagwarantować za was.
Eksport tylko w formacie własnościowym albo brak eksportu. To lock-in przebrany za produkt.
Demo tylko na danych przykładowych. Przekonujące demo na cudzych danych nie dowodzi niczego o waszych. Przed podpisaniem czegokolwiek poproście o pilotaż z jednym waszym prawdziwym produktem.
Jak sprawdzić dowolnego dostawcę w pięć minut
Znajdźcie podmiot prawny i jego numer rejestrowy — poważny dostawca publikuje je na stronie. Sprawdźcie, czy dokumentacja techniczna jest publiczna, czy „na życzenie“. Jeśli powoływana jest certyfikacja ISO — poproście o numer i zakres i zweryfikujcie je w jednostce certyfikującej. A potem zadajcie wszystkim z listy te same pytania według kryteriów powyżej: różnice w odpowiedziach mówią więcej niż każda prezentacja.
Nasze odpowiedzi na te pytania są publiczne — na stronie „Dostawca DPP czy oprogramowanie“, w dokumentacji technicznej i w cenniku. Mierzcie nas tą samą miarą co wszystkich innych.
Dla pełności — oto nasze własne odpowiedzi na te same pytania, wiersz po wierszu i z datą: Standardy techniczne i interoperacyjność. Zadajcie je każdemu rozważanemu dostawcy, także nam.
Co osiem platform DPP, w tym nasza, publikuje o sobie, zobaczycie zestawione obok siebie, ze źródłami, w naszym porównaniu oprogramowania DPP.
Platforma stojąca za tym przewodnikiem: DigitalProductPassport by WIARA
Uwaga: ten przewodnik publikuje dostawca. DigitalProductPassport by WIARA jest jednym z rozwiązań, które opisuje, więc oceń go według kryteriów powyżej, a nie według naszych słów.
DigitalProductPassport by WIARA to platforma chmurowa stojąca za przykładami na tej stronie, zbudowana przez WIARA, firmę software'ową. Dane wprowadzasz raz i dostajesz stronę paszportu, kod QR oraz plik czytelny maszynowo we wszystkich 24 językach urzędowych UE, z paszportami na poziomie modelu, partii lub sztuki i pełną historią zmian.
Plan bezpłatny obejmuje łącznie 3 paszporty. Co robi platforma, opisuje strona Produkt, a plany i ich limity znajdziesz w Cenniku.
Jak korzystać z tego przewodnika
Pytania, które nam zadają
Nie i uważaj na każdego, kto mówi, że może. Zgodność jest cechą twoich danych i procesów. Zgodnie z rozporządzeniem za poprawność deklarowanych informacji odpowiada podmiot gospodarczy. Platforma potrafi sprawdzić strukturę i kompletność, utrzymać format zgodny ze zharmonizowanymi normami i udowodnić, kto co zmienił i kiedy. Nie zrobi z błędnej liczby prawdziwej.
O sześć rzeczy, które szybko rozdzielają odpowiedzi: czy platforma obsługuje konkretne pola mojego aktu delegowanego i kto aktualizuje szablon, gdy akt się zmienia; czy mogę teraz zeskanować żywy paszport zamiast oglądać makietę; czy mogę dziś wyeksportować wszystko w otwartym formacie; czy dokumentacja API jest publiczna; czy jest dziennik audytowy na cały regulacyjny okres przechowywania; i ile kosztuje cały proces, a nie sam abonament.
Nie musisz. Właśnie dlatego przewodnik nie wymienia żadnych firm i dlatego każde kryterium w nim jest albo publicznie sprawdzalne, albo można je zadać jako proste pytanie dowolnemu dostawcy — nam też. Nasze własne odpowiedzi na te same pytania są opublikowane: cennik, dokumentacja techniczna, lista podmiotów przetwarzających i numer certyfikatu są na tej stronie. Mierz nas tą samą miarą co pozostałych.
