Dofinansowanie wdrożenia DPP: z jakich funduszy mogą skorzystać polskie MŚP?

Cyfrowy paszport produktu to dla wielu małych i średnich firm nowy wydatek. Trzeba uporządkować dane, zebrać informacje od dostawców i podłączyć systemy. Nic dziwnego, że jedno z pierwszych pytań brzmi: czy można na to dostać dofinansowanie?

Tak, ale nie ma programu „na DPP”. Wydatki na paszport trzeba zmieścić w naborach na cyfryzację albo na gospodarkę o obiegu zamkniętym. Poniżej opisujemy, gdzie ich szukać i o czym pamiętać, zanim złożysz wniosek. Stan na wrzesień 2026 r.; nabory otwierają się i zamykają, więc każdą pozycję sprawdź u źródła.

Na co właściwie idą pieniądze przy wdrożeniu DPP?

Zanim zaczniesz przeglądać nabory, rozpisz projekt na części. Wdrożenie DPP to więcej niż kod QR na etykiecie:

• Oprogramowanie: platforma do tworzenia i publikowania paszportów oraz integracja z ERP lub PLM.
• Dane: skład, pochodzenie i ślad węglowy od dostawców, czasem dodatkowe pomiary.
• Nośniki danych: etykiety z kodem QR, a przy droższych produktach znaczniki NFC lub RFID.
• Ludzie: przeszkolenie osób, które będą utrzymywać dane w paszportach.

Koszt zależy od liczby produktów i od tego, ile danych firma już ma. Dla porównania: na platformie DigitalProductPassport plan bezpłatny obejmuje 3 paszporty łącznie, a plany płatne kosztują od €33 do €419 miesięcznie z VAT (cennik). Szerzej o składnikach kosztu piszemy w artykule ile kosztuje DPP. Często więcej pracy wymaga uporządkowanie danych niż sama licencja.

Fundusze Europejskie na cyfryzację

Portal Funduszy Europejskich pisze wprost, że dzięki dotacjom, grantom i preferencyjnym pożyczkom na cyfryzację firma może kupić gotowe rozwiązania, na przykład w formie licencji, albo zlecić prace programistyczne. Platforma do paszportów to właśnie takie rozwiązanie.

Wśród programów krajowych portal wymienia m.in.:

• Pożyczki na cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw, czyli finansowanie zwrotne na inwestycje w cyfryzację.
• Granty na transformację cyfrową, ogłaszane w kolejnych konkursach; termin następnego sprawdź na stronie instytucji, która prowadzi nabór.
• Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH), które pomagają MŚP przygotować plan cyfrowego rozwoju firmy i przetestować nowe rozwiązania, zanim firma w nie zainwestuje.

Programy regionalne

Każde z 16 województw ma własny program Funduszy Europejskich, a w wielu z nich działają pożyczki lub dotacje na cyfryzację MŚP. Przykłady z portalu to „Pożyczka na rozwój cyfryzacji w MŚP” w województwie lubuskim i działanie 1.5 programu FEW „Cyfryzacja przedsiębiorstw” w Wielkopolsce. Warunki, kwoty i terminy różnią się między regionami, dlatego zacznij od programu swojego województwa.

Gospodarka o obiegu zamkniętym

Jeśli paszport jest częścią szerszej zmiany, na przykład mniej odpadów, więcej surowca z recyklingu albo projektowanie pod naprawę, szukaj także w naborach na GOZ. Portal wymienia tu m.in. „Ekopożyczkę z premią – transformacja w kierunku GOZ”, a dla firm z Polski Wschodniej wsparcie GOZ-transformacji MŚP z programu FEPW. W takim projekcie DPP dokumentuje efekt: skład, udział recyklatu, instrukcje demontażu.

Program FENG i Ścieżka SMART

W programie Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki PARP prowadzi m.in. Ścieżkę SMART. Nabór 1/2026 jest na etapie oceny projektów, więc na nową rundę trzeba poczekać. Jeśli wdrożenie DPP jest elementem większego projektu innowacyjnego w firmie, warto śledzić kolejne ogłoszenia.

Jak przygotować się do wniosku?

1. Zrób najpierw audyt danych. Sprawdź, jakie informacje o produktach już masz, gdzie leżą i czego brakuje.
2. Sprawdź, czy abonament jest kwalifikowalny. Regulaminy naborów różnie traktują licencje, abonamenty SaaS i usługi. Przeczytaj je, zanim wpiszesz platformę do budżetu.
3. Śledź harmonogramy. Instytucje publikują plany naborów z wyprzedzeniem, a aktualne konkursy znajdziesz w wyszukiwarce na portalu Funduszy Europejskich. Dobry wniosek wymaga kilku tygodni pracy.
4. Opisz efekt, nie zakup. Oceniający pytają, co projekt zmieni w firmie: mniej odpadów, więcej recyklatu, szybsza odpowiedź na zapytania klientów o dane. Paszport pomaga ten efekt udokumentować.

Korzyści, które nie są dotacją

• CBAM: jeśli importujesz stal lub aluminium spoza UE, dane o śladzie węglowym od dostawcy przydadzą się i w paszporcie, i w rozliczeniu CBAM.
• Zamówienia publiczne: zamawiający coraz częściej pytają o parametry środowiskowe, a paszport zbiera je w jednym miejscu.
• Opłaty w systemach ROP: unijne przepisy o opakowaniach i tekstyliach uzależniają opłaty od cech produktu, na przykład od możliwości recyklingu.

Podsumowanie

Dotacji „na cyfrowy paszport produktu” nie ma. Są za to nabory, w których wydatki na DPP da się uzasadnić: cyfryzacja, GOZ, programy regionalne. Mają terminy i ograniczone budżety. Zacznij od uporządkowania danych i od przeglądu programów w swoim województwie.