EUDR a meble: szafa ma termin 30 grudnia, krzesło może poczekać

Mikroprzedsiębiorstwo, które robi szafy z płyty wiórowej, musi stosować unijne rozporządzenie w sprawie wylesiania (EUDR) od 30 grudnia 2026 r. Mikroprzedsiębiorstwo, które robi tapicerowane krzesła z drewnianą ramą, może mieć czas do 30 czerwca 2027 r. O różnicy decyduje kod Nomenklatury scalonej (CN), a wielkość firmy ani materiał nie mają tu znaczenia.

Komisja wymienia trzy daty, a większość omówień podaje dwie: 30 grudnia 2026 r. dla dużych i średnich firm oraz 30 czerwca 2027 r. dla małych i mikrofirm. Trzecia to znowu 30 grudnia 2026 r., tym razem dla mikro- i małych firm, których produkty były dotąd objęte starym rozporządzeniem w sprawie drewna. Ta data dotyczy producentów mebli. Na dzień 5 listopada 2026 r. zostało do niej 55 dni.

Od kiedy EUDR obejmuje drewniane meble skrzyniowe?

Drewniane meble skrzyniowe EUDR obejmuje od 30 grudnia 2026 r. bez względu na wielkość firmy. Wynika to z art. 38 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2023/1115 zmienionego rozporządzeniem (UE) 2025/2650. Ustęp 3 daje mikro- i małym przedsiębiorstwom odroczenie do 30 czerwca 2027 r., ale „z wyjątkiem produktów objętych załącznikiem do rozporządzenia (UE) nr 995/2010”. To stare rozporządzenie w sprawie drewna (EUTR).

Meble o kodach 9403 30, 9403 40, 9403 50 i 9403 60 są w tym załączniku, więc odroczenie ich nie obejmuje. Komisja mówi to również na swojej stronie o EUDR: data 30 grudnia 2026 r. dotyczy także mikro- i małych podmiotów, które już są objęte EUTR.

Który termin EUDR dotyczy którego kodu CN?

EUDR dzieli meble według kodu, dlatego pierwszy krok to uporządkować ofertę według kodów. Poniższa lista opiera się na załączniku I w brzmieniu nadanym rozporządzeniem delegowanym (UE) 2026/2102, obowiązującym od 18 września 2026 r.

• ex 9403 30, 40, 50 i 60 (meble drewniane do biur, kuchni, sypialni i pozostałe): 30 grudnia 2026 r. dla wszystkich firm.
• ex 9403 91 (części tych mebli): 30 grudnia 2026 r. według naszej interpretacji, z uwagą opisaną niżej.
• ex 9401 31 00, 41 00, 61 00, 69 00, 80 00 i 91 90 (siedzenia z drewna i ich części): 30 czerwca 2027 r. dla mikro- i małych firm, jeśli są podmiotami w rozumieniu EUDR, 30 grudnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych.
• 9404 (materace i artykuły pościelowe): nie ma ich w załączniku I.
• Produkty używane i produkty z drugiej ręki: od 18 września 2026 r. poza zakresem rozporządzenia przy wszystkich tych kodach.

Mebli z metalu i tworzyw sztucznych (9403 10, 9403 20, 9403 70) także nie ma w załączniku I. Jeśli firma robi i szafy, i krzesła, część jej oferty ma wcześniejszy termin.

Uwaga dotycząca części: załącznik do EUTR wymienia stary kod 9403 90 30, a EUDR używa kodu 9403 91. Towary są te same, dlatego przyjmujemy, że obowiązuje wcześniejsza data, ale zgodność nie jest dosłowna i można się o nią spierać. Firma, która produkuje wyłącznie części, powinna zasięgnąć opinii prawnej.

Dlaczego szafa i krzesło mają różne terminy EUDR?

Różnica między szafą a krzesłem wynika z historii dwóch rozporządzeń. EUTR z 2010 r. obejmuje meble drewniane z pozycji 9403, ale nie siedzenia z pozycji 9401. EUDR z 2023 r. je dodało, a odroczenie dla małych firm nie dotyczy produktów, które już dotąd były objęte EUTR.

Dlatego materiał niczego nie przesądza. W mikro- i małych firmach fotel z litego drewna ma termin w 2027 r., a szafa z laminowanej płyty wiórowej w 2026 r.

Kto może skorzystać z odroczenia do 30 czerwca 2027 r.?

Oprócz kodu odroczenie z art. 38 ust. 3 EUDR wymaga spełnienia trzech warunków. Firma musi być podmiotem w rozumieniu EUDR, musi być mikroprzedsiębiorstwem lub małym przedsiębiorstwem w rozumieniu dyrektywy 2013/34/UE i musi zostać ustanowiona jako takie przedsiębiorstwo do 31 grudnia 2024 r. Przedsiębiorstwo, które było wtedy średnie, a później się zmniejszyło, trzeciego warunku nie spełnia.

Ustęp 3 mówi wyłącznie o podmiotach, a według wytycznych Komisji obowiązki podmiotów na dalszym etapie łańcucha dostaw mają zastosowanie od 30 grudnia 2026 r. Wytyczne dodają, że drewno z załącznika do EUTR wprowadzone do obrotu od tej daty oraz jego produkty pochodne muszą być zgodne z EUDR. Dla takiego drewna odroczenia nie ma, bez względu na wielkość dostawcy. Według naszej interpretacji producent krzeseł, który kupuje takie deski, może mieć obowiązki wynikające z art. 5 przed czerwcem 2027 r., nawet jeśli jest mikroprzedsiębiorstwem. W konkretnym przypadku radzimy zasięgnąć opinii prawnej.

Podmiot czy podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw: od czego zależy zakres pracy przy EUDR?

Dla producenta mebli najważniejsze pytanie przy EUDR dotyczy roli, a rolę ustala się osobno dla każdego produktu. Art. 2 pkt 15b definiuje podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw jako osobę, która wprowadza do obrotu lub wywozi odnośne produkty wytworzone przy użyciu odnośnych produktów, „z których wszystkie są objęte oświadczeniem o należytej staranności lub uproszczoną deklaracją”.

Podmiot na dalszym etapie łańcucha dostaw nie przeprowadza procedury należytej staranności i nie składa oświadczenia. Zbiera dane o swoich dostawcach oraz o podmiotach na dalszym etapie łańcucha dostaw i podmiotach handlowych, którym sprzedaje, a gdy dostawca jest podmiotem, także numer referencyjny oświadczenia. Przechowuje je co najmniej pięć lat (art. 5). Jeśli jednak któryś surowiec drzewny nie jest objęty oświadczeniem, na przykład deska sprowadzona bezpośrednio z państwa trzeciego, w jego przypadku podmiotem jest sam producent mebli: z procedurą należytej staranności, oświadczeniem i geolokalizacją działek.

Niskie ryzyko pomaga mniej, niż się wydaje. Wszystkie państwa członkowskie sklasyfikowano jako kraje o niskim ryzyku (rozporządzenie wykonawcze (UE) 2025/1093). Podmiot, który ustalił, że cały jego surowiec pochodzi z takich krajów, zgodnie z art. 13 EUDR nie przeprowadza oceny ryzyka ani nie stosuje środków jego zmniejszania, chyba że uzyska informacje o ryzyku niezgodności. Oświadczenie i geolokalizacja pozostają.

Czy EUDR dotyczy desek i mebli wprowadzonych do obrotu przed 30 grudnia 2026 r.?

Dla produktów z załącznika do EUTR, takich jak meble z pozycji 9403, wytyczne Komisji z 20 lipca 2026 r. przewidują odrębne zasady. Drewno pozyskane przed 29 czerwca 2023 r. pozostaje w reżimie EUTR, jeśli zostało wprowadzone do obrotu do 30 grudnia 2029 r. włącznie. Drewno pozyskane od tej daty i wprowadzone do obrotu przed 30 grudnia 2026 r. także pozostaje w reżimie EUTR razem ze swoimi produktami pochodnymi. Produkty pochodne spoza załącznika do EUTR, takie jak krzesła z pozycji 9401, nie podlegają żadnemu z tych rozporządzeń.

Przykład Komisji dotyczy papieru: produkt wprowadzony do obrotu od 30 grudnia 2026 r., ale wytworzony z drewna pozyskanego i wprowadzonego do obrotu w okresie od 29 czerwca 2023 r. do 30 grudnia 2026 r., podlega EUTR i nie potrzebuje oświadczenia o należytej staranności. Przy szafie z płyt wprowadzonych do obrotu przed 30 grudnia logika jest ta sama. Wytyczne nie są jednak prawem, a przykład nie dotyczy mebli, dlatego radzimy przechowywać dokumenty od dostawcy, które pokazują, kiedy każda partia została wprowadzona do obrotu.

Według tych samych wytycznych mebel wykonany w całości z materiału, który zakończył swój cykl życia i w przeciwnym razie zostałby wyrzucony jako odpad, na przykład z drewna z rozebranego domu, nie podlega EUDR. Nie dotyczy to produktów ubocznych, takich jak wióry i trociny.

Co producenci mebli powinni zrobić przed 30 grudnia 2026 r.?

Przygotowania do EUDR to głównie praca z dokumentami i dostawcami. Rozsądna kolejność jest taka:

1. Uporządkować ofertę według kodów CN i zaznaczyć, które produkty należą do pozycji 9403, a które do 9401.
2. Sprawdzić, czy na dzień 31 grudnia 2024 r. firma była mikro-, małym czy średnim przedsiębiorstwem.
3. Zapytać każdego dostawcę płyt, forniru i elementów drewnianych, czy jest podmiotem i czy jego towar będzie objęty oświadczeniem o należytej staranności. Dostawca będący podmiotem musi przekazać także numer referencyjny.
4. Jeśli towar któregoś dostawcy nie będzie objęty oświadczeniem, przygotować się na rolę podmiotu: rejestracja w systemie informacyjnym UE, dane geolokalizacyjne i oświadczenie.
5. Wydzielić partie wprowadzone do obrotu przed 30 grudnia 2026 r. i zebrać dla nich dokumenty.

Czy EUDR pomaga przy cyfrowym paszporcie produktu dla mebli?

Przy cyfrowym paszporcie produktu dla mebli EUDR pomaga tylko częściowo. Dane o pochodzeniu drewna (kraj, geolokalizacja, dostawca) prawdopodobnie przydadzą się też w paszporcie, dla którego akt delegowany na podstawie ESPR spodziewany jest orientacyjnie w 2028 r.

EUDR obejmuje jednak tylko pochodzenie. Trwałość, naprawy, recykling i substancje w materiałach to osobna praca. Jak wyglądają takie dane, pokazuje przykładowy paszport kanapy, a co czeka branżę, opisuje strona DPP dla przemysłu meblowego. O zapisach w łańcuchu dostaw mówi też strona o identyfikowalności.